一、学院各单位、部门召开的各类会议，如需使用学院会议室或需学院领导出席的，最晚应于每周一上午11：30前向党政办公室提出使用申请，并电话告知办公室工作人员。
二、党政办公室汇总后于每周一下午15:30通过“william威廉亚洲官方系室中心主任群”发布《一周会议安排》，并在学院网站及公告栏予以发布。
三、临时召开的各类会议或活动，需使用会议室或需学院领导出席的，请及时与党政办公室（58938）电话预约，党政办公室根据整体情况进行统筹安排。
四、学院各单位、部门涉及来宾考察，且需要相关领导参加的会议，需负责人提前2-3天邀请相关领导参会。
五、学院各单位、部门安排的会议，一般情况下需自行准备会议材料、桌牌、茶水等会议用品。若确需学院协助的，需提前告知办公室。
六、会议主办部门需会议开始前半小时至办公室领取会议室钥匙（党政办公室、教学办、分团委）。
附件：会议上报模板
日期 |
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上午 |
下午 |
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星期一 |
时间：...地点：...参会人员：... |
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